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十建在青岛石化检修中创建项目管理运行新模板

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-02-17  浏览次数:1216

  十建公司承担的青岛石化2015年检修工程已经展开,与以往不同的是推出了多项管理新举措,从项目团队建立的文件体系看,其实用性、可操作性、可控性较高,符合现代化工程建设的发展方向,对今后项目管理整理了一套参考大纲。

  把参建人员提前教会,需用的东西提前备好是工程前期策划的根本。项目团队围绕着安全、质量、工期、利润四条主线实施了五个板块,从年初就进入了桌面演练。第一板块是理念的统一。每个项目的组建常常是公司四面八方的人员组成,其经营理念、管理思路各不相同,必须用各自的专业优势凝聚成团队的力量,其指导思想是生活上谦和待人,工作上制度管人;尽职尽责,执行程序。标准是管理到位、人际关系融洽,项目盈利,职工有成长成才成就感。希望工程结束后,参建员工形成正确的思维方式,工作标准化、流程化,具有应付各种情况的能力。

  第二板块是对各专业岗位的具体要求。结合项目管理标准和多年项目管理的经验体会进行细化延伸,对班子成员和部室长的要求更加具体化,班子成员要有高屋建瓴,提前布局,具有在经营效益和财务规则下掌控现场的能力,干活就是要满足经营、财务的要求,同时对内解决好分包纠纷,对外解决好法律纠纷。要有总体策划和编制总体统筹计划的能力,具有管理计划统计工作的能力,化解难题有思路并立即执行的能力。在保证安全和质量的前提下不过度投入,不搞面子工程。具有签证和索赔文件的组织和编制审稿能力等。要求部室负责人做好分内的事,管好自己的人,部门之间沟通真诚相待,技术、供应对经营的要求要响应及时,做到精诚合作等。同时对各专业管理都有具体的工作要求,经营、安全、调度、办公室、保安、文件、党群、物资设备、技术资料等管理都有明确的与以往不同的执行内容。

  第三板块是教育培训。针对各专业管理人员技能参差不齐的实际,项目部采取了内部讲课和邀请专家讲课等形式,让大家相互了解各专业的内容,实现专业知识共享,为以后专业之间的配合及提升各自的知识打基础,其培训内容与承揽的项目具有针对性,多为各部室在检修过程中发现的问题,总结的经验、教训、各部室的准备工作以及检修工作思路等,

  第四板块是策划好成本控制。该项目负责人说,干项目是来赚钱的,能赚钱而没赚到钱是管理有问题、成本控制有问题。项目部对项目的成本分类清单、财务记账清单、办公室日常费用清单等三个表格进行学习、整合成一个项目通用的满足财务科目分类规则的统计表,既有利于成本管理又强化了部门间的信息沟通传递,提升了项目的费用管理能力。在成本计算上把精细化管理贯穿于项目运作的各个角落和生活细节,一包纸、一桶水,凡是涉及钱的项目都登记在册,数据清晰,使成本的支出不遗项。

  第五板块是建立健全项目文档管理体系。项目团队根据制度要求及各项工作的归纳,建立了186个档案盒,项目运作过程中的所有活动记录均有清晰的存放位置,方便和指导了后续的工作。熟悉了这些档案盒的分类和作用,对新进项目的人员都是一种提示和培训。对于项目管理的体系化、文件化、制度化、标准化、表格化等思路都将在此次检修中得到实践。






 
 
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